2열 이력서가 ATS를 통과하나요? 테이블, 텍스트 상자 및 파서 위험

때때로, 고용주의 파서를 제어하지 않으면 두 열로 된 이력서는 형식 도박입니다. 추출된 기록이 귀하의 기술과 날짜를 혼합하고, 작업 기록 앞에 사이드바를 배치하거나, ​​도형 안에 텍스트를 넣는 동안 시각적 파일은 완벽해 보일 수 있습니다.

그렇기 때문에 가장 안전한 ATS 이력서는 일반적으로 표준 제목, 실제 텍스트, 위에서 아래로 이해되는 읽기 순서가 있는 단일 열 문서입니다.

ATS가 실제로 읽어야 할 내용

지원자 추적 시스템은 일반적으로 다음과 같은 필드를 추출합니다.

• 이름 및 연락처 세부 정보
• 직위, 고용주, 고용 날짜
• 기술, 인증 및 교육
• 글머리 기호 텍스트 및 섹션 제목
• 요청 시 위치 및 작업 권한 세부 정보

파서는 사람이 보는 방식으로 페이지를 보지 않습니다. 문서를 검색 가능한 필드로 변환하고 있습니다. 읽기 순서를 변경하거나 텍스트를 숨기는 레이아웃 요소는 채용 담당자가 파일을 열기 전에 오류가 발생할 수 있습니다.

CareerOneStop의 이력서 형식 지침은 간단한 단일 열 레이아웃을 권장하며 ATS가 내용을 뒤섞을 수 있으므로 표, 텍스트 상자, 로고, 이미지 및 그래픽에 대해 특별히 경고합니다.

두 개의 열이 위험을 초래하는 이유

읽기 순서가 모호해질 수 있음

사람에게는 왼쪽 사이드바와 오른쪽 작업 기록 열이 표시됩니다. 파서는 첫 번째 행을 읽고 사이드바를 따라 내려가 날짜로 이동한 다음 기본 열로 돌아갈 수 있습니다. 결과 텍스트에는 여전히 모든 단어가 포함될 수 있지만 잘못된 역할에 잘못된 기술이 연결될 수 있습니다.

텍스트 상자가 항상 텍스트 레이어의 일부는 아닙니다.

디자인 도구는 종종 텍스트 상자를 문서의 일반적인 단락 흐름에 배치하지 않고 시각적으로 배치합니다. 내보내기에서 해당 요소를 평면화하거나 파서가 이를 건너뛰는 경우 콘텐츠는 ATS에 표시되지 않습니다.

아이콘이 검색 가능한 라벨을 대체합니다.

전화 아이콘은 사람에게는 명확하지만 파서에게는 의미가 없을 수 있습니다. 별 등급, 스킬 바, 로고, 장식 타임라인도 마찬가지입니다. 정보가 중요한 경우에는 ‘전화’, ‘이메일’, ’기술’과 같은 텍스트 라벨을 사용하세요.

PDF 내보내기는 아래의 파일을 변경할 수 있습니다.

PDF가 항상 신뢰할 수 있는 텍스트 문서는 아닙니다. 일부 PDF에는 깨끗한 텍스트 레이어가 포함되어 있습니다. 다른 것들은 이미지 전용이거나, 특이한 문자 모양을 사용하거나, 문자를 순서대로 배치하지 않습니다. 시각적으로 동일한 파일을 내보내더라도 동일한 구문 분석이 보장되지는 않습니다.

더 안전한 ATS 이력서 형식

단일 수직 읽기 순서를 사용하고 모든 중요한 세부 사항을 실제 선택 가능한 텍스트로 만듭니다.

권장 구조

1. 이름 및 연락처 정보
2. 간략한 전문 요약
3. 기술 또는 기술
4. 전문적인 경험
5. 교육 및 인증
6. 선택적 프로젝트, 출판물 또는 자원 봉사 활동

친숙한 제목을 사용하십시오. “전문적 경험”은 “내가 만든 곳”과 같은 창의적인 제목보다 파서가 분류하기가 더 쉽습니다. 총알의 내용에서는 여전히 독특하게 들릴 수 있습니다.

형식 기본값

• 제출된 버전에 하나의 열을 사용합니다.
• 일반적인 글꼴과 읽을 수 있는 크기를 선택합니다.
• 일관적인 월-연도 형식으로 날짜를 유지합니다.
• 장식적인 기호보다는 표준 글머리 기호를 사용하십시오.
• 중요한 정보에는 머리글과 바닥글을 사용하지 마세요.
• 고용주가 요청한 형식으로 저장합니다.
• ATS 버전과 별도로 설계된 포트폴리오 버전을 유지하십시오.

5분 파서 테스트

제출하기 전에 페이지만 보는 것이 아니라 파일을 데이터로 테스트하십시오.

테스트 1: 모두 선택

내보낸 PDF를 열고 모든 텍스트를 일반 텍스트 편집기에 복사합니다. 무작위 사이드바가 아닌 이름, 요약, 경험으로 시퀀스가 ​​시작되는지 확인하세요.

테스트 2: 가치가 높은 용어 검색

대상 직위, 필요한 세 가지 기술, 각 고용주 및 자격증을 검색합니다. 용어가 표시되지만 선택하거나 찾을 수 없는 경우 소스 문서를 수정하세요.

테스트 3: 날짜 및 직위 검사

각 직위가 올바른 고용주 및 날짜와 연결되어 있는지 확인하세요. 이러한 필드를 구분하는 파서는 강력한 경력 기록을 일관되지 않게 보이게 만들 수 있습니다.

테스트 4: ATS 갭 스캔 실행

직무 설명을 비공개 ATS 스캐너에 붙여넣은 다음 구문 분석된 이력서 텍스트를 역할 요구 사항과 비교하십시오. 제출하기 전에 중요한 기술이 있는지, 약한 동사가 증거를 희석하는지, 문서에 명백한 공백이 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

테이블은 어떻습니까?

테이블은 스프레드시트에 유용하지만 이력서 레이아웃 시스템으로는 위험합니다. 2셀 테이블은 깔끔한 기술 섹션처럼 보일 수 있지만 텍스트 순서는 파서마다 다를 수 있습니다. 또한 표를 사용하면 날짜가 위의 경험 항목에 속하는지 아니면 옆의 열에 속하는지 구분하기가 더 어려워집니다.

기술 목록이 필요한 경우 일반 제목 뒤에 쉼표로 구분된 줄 또는 간단한 글머리 기호를 사용하십시오.

TECHNICAL SKILLS
Python, SQL, dbt, Snowflake, Tableau, Git, AWS

이것은 등급 표보다 ​​덜 장식적이지만 검색, 복사 및 유효성 검사가 더 쉽습니다.

디자인된 이력서가 여전히 유용한 경우

사람이 특별히 포트폴리오 스타일 문서를 요청하거나 역할이 프레젠테이션을 중요하게 생각하고 지원 경로가 레이아웃을 유지하는 것으로 알려진 경우 시각적 이력서가 적합할 수 있습니다. 두 번째 버전으로 유지하세요.

실천 원칙: 신청 지침을 충족하는 가장 간단하고 정확한 파일을 제출하세요. 하나의 문서가 포트폴리오이자 파서 친화적인 레코드가 되도록 강요하지 마십시오.

제출 전 체크리스트

• 열 1개 및 일반적인 읽기 순서
• 필수 텍스트가 포함된 표, 텍스트 상자, 사이드바 또는 그래픽이 없습니다.
• 검색 가능한 이름, 직함, 기술, 고용주 및 날짜
• 표준 섹션 제목
• 일관된 날짜 형식
• 애플리케이션에 대한 올바른 파일 형식
• 대상 직무 설명과 비교한 이력서 텍스트

ATS가 수행하기 전에 이력서가 어떻게 읽는지 테스트 →

주요 내용

• 2열로 된 이력서는 정확하게 분석할 수 있지만 고용주의 시스템이 시각적 순서를 유지할 것이라고 가정할 수는 없습니다.
• 단일 열, 선택 가능한 텍스트는 위험도가 낮은 기본값입니다.
• 복사하여 붙여넣기 테스트를 통해 많은 레이아웃 오류를 신속하게 포착합니다.
• 애플리케이션 컨텍스트가 지원하는 경우에만 인간을 위해 설계된 버전을 사용하십시오.